Caz: Volvo Trucks Poland

Inspiratie prin diversitate

Volvo Trucks Polska și-a revitalizat biroul local folosind echipamentul, mobilierul și soluțiile Kinnarps. Schimbarea a fost bine primită de angajați, proiectul a fost premiat de către sediul central, iar celelalte birouri la nivel internațional urmează acum exemplul filialei poloneze.

Istoria noului birou Volvo Trucks Polska începe cu relocarea într-un nou spațiu aflat in Młochów near Warszawa, which combines the functions of an office and a service station for Volvo and Renault trucks. Currently, there are nearly 200 people employed there.

începuturile revitalizării

Imediat după relocare, zona de recepție a fost renovată și mobilată, asigurând mobilitatea în spațiu, posibilitatea prezentării conținutului de marketing și crearea unui spațiu de contact direct cu clienții- un director al unei companii venit într-o călătorie de afaceri și un șofer ce intenționa să folosească serviciile stației. Zonele rămase au fost echipate cu piese din locația precedentă. Următorul val de schimbări pozitive a fost introdus de noul Managing Director al companiei, Małgorzata Kulis.

"Decizia a plecat de la premisa că birourile noastre trebuie să reflecte faptul că suntem lideri în piață și că suntem o companie inovatoare" spune Monika Ślęzak, General Services Manager al Volvo Trucks Polska. Așadar, a urmat doar să mobilăm noul biroul în concordanță cu ultimele trenduri în materie de design interior, echipament și ergonomie. Ambientul confortabil, modern și prietenos a reprezentat o prioritate.

MAI MULTE ÎNTALNIRI

Schimbările au avut loc în câteva stagii. "Am renovat pardoselile clădirii pe rând" spune Izabela Sylwia Nowak, arhitectul care a amenajat interiorul Volvo Trucks Polska.Noul design include mult mai multe zone dedicate întâlnirilor,  atât în spații formale de meeting, cât și în open space. Zona socială ce include bucătăriile deschise a fost extinsă considerabil.

Felul în care privim munca și cooperarea este în continuă schimbare. Posturile individuale de lucru tradiționale sunt complementate de o diversitate de forme și dimensiuni ale zonelor de întâlnire. În unele din ele se poate discuta la o cafea, în altele se pot organiza întâlniri formale și prezentări; în altele, angajații se pot concentra sau pot purta convorbiri telefonice fără să fie  deranjați. "Spațiul deschis, flexibil și prietenos oferă toate condițiile pentru lucrul dinamic, creativ și cooperativ, promovând dezvoltarea relațiilor și a integrării."  explică Izabela Sylwia Nowac.

furnizor de încredere

Furnizorul mobilierului, echipamentului și soluțiilor acustice a fost Kinnarps Polska, o companie cu care Volvo cooperează de ani de zile. "Mulțumită Kinnarps, am fost întotdeauna la curent cu trendurile în ceea ce privește designul și echipamentul destinat birourilor. Când am început proiectul de revitalizare, cooperarea noastră a devenit și mai strânsă." spune Monika Ślęzak.

"Kinnarps oferă o gamă variată de modele, aspecte și forme diferite ale elementelor de finisaj. Ca rezultat, am putut alege produse ce contribuie la caracterul individual și atmosfera unor anumite zone". - Izabela Sylwia Nowak

"Cooperarea noastră cu Volvo Trucks Polska ne-a permis să demonstrăm potențialul ofertei Kinnarps.Opțiunile ample de configurare sprijină arhitectul în implementarea proiectului." adaugă Monika Miksa, Key Account Manager Kinnarps Polska.

SUNTEM CEI MAI BUNI

Veștile despre noul birou Volvo Trucks s-au răspândit în restul birourilor Volvo din Europa. Lituania, Slovenia și Elveția le vor urma exemplul. Biroul din Polonia a  devenit mai inovator și s-a dovedit a fi trend-setterul companiei. - Monika Ślęzak.

GRUPUL ESTE RECUNOSCĂTOR...

Departamentul administrativ condus de Monika Ślęzak a primit premiul corporate pentru implementarea proiectelor de revitalizare a spațiilor de birouri in Młochów și workshopurilor din polonia. "Este un premiu foarte important pentru mine. Reprezintă dovada aprecierii pentru munca noastră și este un mesaj clar că schimbările de acest gen au efecte pozitive." spune Monika Ślęzak

…IAR ANGAJAȚII

Noul aspect al interiorului este privit foarte pozitiv de către anagajați, care sunt foarte fericiți pentru că pot utiliza noile zone de întânire și fotoliile confortabile din aceste spații. Pereții acustici mobili pot fi mutați cu ușurință într-un spațiu diferit dacă este nevoie. "Noile culori stimulează, motivează și te binedispun." - Izabela Sylwia Nowak.

Toți angajații beneficiază de scaune Plus[6] ce se bucură de o reputație bine meritată. Unele posturi de lucru au fost echipate cu birouri ajustabile electric pe înălțime care permit lucrul în picioare sau stând jos. "Toate acestea contribuie la ergonomia, confortul muncii și eficiența și creativitatea angajaților" adaugă Monika Miksa.

Următorul stagiu va fi revitalizarea podelelor din biroul managerilor din board și managerilor regionali. De asemenea, vom crea o zonă dedicată antrenamentelor yoga.

SATISFACȚIE DEPLINĂ

"Îmi place să îmi aduc constant aminte de cât de mari sunt noile schimbări aduse și cât de mult s-a îmbunătățit calitatea spațiului de lucru. Privind în urmă, toate deciziile și alegerile în materie de modele, culori și materiale au fost de succes."  spune Monika Ślęzak.